HAKASUON SEUDUN METSÄSTYSSEURA RY Pöytäkirja
VUOSIKOKOUS 2025
PAIKKA Metsästysmaja
AIKA 23.2.2025 kello 12.02
1 1. Kokouksen avaus ja muistamiset
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.02. Puheenjohtaja muisti Martti Kemppaista ja Marko Lukkaria kokouksen alussa merkkipäivien johdosta seuran puolesta.
2 2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtaja: Seppo Härkönen
kokouksen sihteeri: Minna Tervo
pöytäkirjantarkastajat: Kauko Kemppainen ja Olavi Kemppainen
ääntenlaskijat: Kauko Kemppainen ja Olavi Kemppainen
3 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on ollut 15.2.2025 Kainuun sanomissa ja seuran muissa tiedotuskanavissa.
4 4. Työjärjestyksen hyväksyminen
Työjärjestys hyväksyttiin
5 5. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2024 ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
Sihteeri esitti toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon. Nämä hyväksyttiin ja vahvistettiin.
6 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle vuoden 2024 tileistä
Seura myönsi johtokunnalle vastuuvapauden vuoden 2024 tileistä.
7 7. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali
Johtokunnan puheenjohtajaksi ehdotettiin Elina Heikkistä. Elina Heikkinen valittiin.
8 8. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle.
Erovuorossa ovat Minna Tervo, Martti Kemppainen, Antti Valtanen
Erovuoroiset jatkavat edelleen.
9 9. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöiden vaali.
Entiset toiminnantarkastajat ovat Risto Pesola, varalla Kaarlo Pääkkönen, ja Seppo Härkönen, varalla Ossi Leinonen.
Toiminnan tarkastajat ja heidän varahenkilönsä jatkavat. Risto Pesola, varalla Kaarlo Pääkkönen, ja Seppo Härkönen, varalla Ossi Leinonen.
10 10. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten.
Painotetaan ammuntaharjoittelun tärkeyttä. Ilmoittautuminen ammuntoihin etukäteen. Lihan leikkuu koulutusta tulossa syksyllä, jos aikataulut käy kaikille. Tarkastellaan majan kuntoa ja päätetään muista toimenpiteistä myöhemmin. Tänä vuonna aloitetaan katon kunnostuksella.
11 11. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta.
Entiset ovat maanomistajan liittymismaksu 100 euroa, maattoman liittymismaksu 200 euroa, jäsenmaksu 25 euroa.
Johtokunta ehdotti 5 euron korotusta jäsenmaksuun nousseen kulurakenteen vuoksi. Vuosikokous päätti nostaa jäsenmaksun 30 euroon. Liittymismaksut säilyvät ennallaan.
12. Päätetään seuran puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan kulukorvauksista.
Entiset korvaukset puheenjohtaja 200 euroa, sihteeri 200 euroa, rahastonhoitaja 200 euroa, hirvipäällikkö 200 euroa.
Kulukorvaukset pidetään ennallaan.
13 13. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio.
Korjattu kulu- ja menoarvio hyväksyttiin. Mukaan huomioituna katon korjauskustannus arvio.
14 14. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on 7 pykälän mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi.
Ei ole.
15 15. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten vähintään kolme viikkoa ennen talvikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat.
Ei ole.
16 16. Valitaan hirviporukan johtaja vuodelle 2025
Ehdotettu Kauko Kemppainen. Kauko valittu. Jarmo Korhonen harjoittelee.
17 17. Uudet jäsenet kesäkokouksen 2024 jälkeen
Valtteri Valtanen
Luka Hiltunen
18 18. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
Ei ole.
19 19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.06