HAKASUON SEUDUN METSÄSTYSSEURA RY Pöytäkirja
TALVIKOKOUS 2024
PAIKKA Metsästysmaja
AIKA 18.2.2024 kello 11
1 1. Kokouksen avaus
-Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11.00 ja kiitti samalla lumen puottoon tulleita talkoolaisia.
2 2. Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen puheenjohtaja: Kauko Kemppainen
- kokouksen sihteeri: Minna Tervo
- pöytäkirjantarkastajat: Sami Karjalainen ja Olavi Kemppainen
- ääntenlaskijat: Sami Karjalainen ja Olavi Kemppainen
3 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-Kokouskutsu ollut Kainuun sanomissa 10.2.2024
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4 4. Työjärjestyksen hyväksyminen
-Puheenjohtaja kävi läpi työjärjestyksen ja se hyväksyttiin.
5 5. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2023 ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta
-Toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto käytiin läpi.
6 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle vuoden 2023 tileistä
-Vastuuvapaus myönnettiin johtokunnalle.
7 7. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali
-Puheenjohtajaksi ehdotettiin Elina Heikkinen ja päätettiin että Elina jatkaa puheenjohtajana.
8 8. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle. Erovuorossa ovat Osmo Korhonen, Jarmo Korhonen, Raimo Korhonen
-Erovuoroiset jatkaa johtokunnassa.
9 9. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöiden vaali. Entiset toiminnantarkastajat ovat Risto Pesola, varalla Kaarlo Pääkkönen, ja Seppo Härkönen, varalla Ossi Leinonen
-Toiminnantarkastajina jatkaa aiemmin valitut.
10 10. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten.
-Sihteeri kävi läpi toiminta- ja riistanhoitosuunnitelman. Suunnitelma vahvistettiin.
11 11. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta. Entiset ovat maanomistajan liittymismaksu 100 euroa, maattoman liittymismaksu 200 euroa, jäsenmaksu 25 euroa.
-Päätettiin pitää maksut ennallaan.
12 12. Päätetään seuran puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan kulukorvauksista. Entiset korvaukset puheenjohtaja 200 euroa, sihteeri 200 euroa, rahastonhoitaja 200 euroa, hirvipäällikkö 200 euroa.
-Päätettiin pitää korvaukset ennallaan.
13 13. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio.
-Tulo- ja menoarvio vahvistettiin.
14 14. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on 7 pykälän mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi.
-Erottamistapauksia ei ollut käsiteltäväksi
15 15. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten vähintään kolme viikkoa ennen talvikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat.
-Ei käsiteltäviä asioita
16 16. Valitaan hirviporukan johtaja vuodelle 2024
-Ehdotettiin ja hyväksyttiin Janne Kemppainen
17 17. Uudet jäsenet kesäkokouksen 2023 jälkeen
Eetu Leinonen ja Ellanoora Tölli
18 18. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
-Riistakolmio laskenta pidettävä 15.3. mennessä. Sovittiin alustavasti 25.2. mutta siirretään jos keli ei ole suotuisa. Tiedotetaan tarkemmin Hiiripuron sakissa. Risto Pesola on komiolaskentojen vastuuhenkilö.
-Käytiin alustavaa keskustelua Neuvosen Erä ry:n ja Hakasuon seudun metsästysseuran yhdistymisestä. Johtokunta jatkaa neuvotteluja kevään aikana ja asiasta tullaan tiedottamaan tarkemmin tarvittaessa.
19 19. Kokouksen päättäminen
-Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.52
-------------------------------------- -------------------------------
Kauko Kemppainen Minna Tervo
puheenjohtaja sihteeri
--------------------------------------- --------------------------------
Sami Karjalainen Olavi Kemppainen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja